Política de privacidad

• Registro de fichajes (entrada, salida y pausas) y elaboración del registro diario de jornada.
• Gestión de usuarios, roles, equipos y centros de trabajo.
• Control y vinculación de dispositivos para autenticación y trazabilidad del fichaje.
• Elaboración de informes, resúmenes mensuales y documentación accesible para Inspección.
• Cuando la empresa lo habilite expresamente, geolocalización y/o fotografía con fines de verificación de presencia.

• Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD; RDL 8/2019).
• Ejecución del contrato (art. 6.1.b) en relación con la prestación del servicio.
• Interés legítimo (art. 6.1.f) para garantizar la seguridad e integridad del sistema.
• Consentimiento (art. 6.1.a) para funcionalidades opcionales como geolocalización o fotografía en el momento del fichaje.

• Identificativos: nombre, email.
• Laborales: rol, centro, equipo, tipo de contrato, jornada habitual.
• Fichajes: fechas y horas de entrada, salida y pausas.
• Dispositivos: identificador técnico generado por la aplicación, navegador / sistema operativo, fecha de vinculación y de último uso.
• Opcionales (solo si la empresa lo habilita): coordenadas GPS aproximadas y fotografía en el momento del fichaje.

GTiQ no recoge IMEI, número de teléfono ni realiza seguimiento permanente del dispositivo. Tampoco se tratan datos de categoría especial (biometría, salud, etc.).

Acceso por NFC y vinculación de dispositivo

De forma opcional, la plataforma permite abrir el fichaje rápido a través de NFC/QR y vincular el dispositivo móvil tras una primera identificación. Se genera un identificador técnico interno para reconocer el dispositivo en accesos posteriores y reducir fricción, sin cambiar la finalidad ni la base jurídica del registro de jornada. Este mecanismo es revocable por la empresa y no añade nuevas finalidades.

• Proveedores tecnológicos en calidad de encargados del tratamiento (alojamiento, email transaccional, analítica operativa).
• Administraciones públicas e Inspección de Trabajo cuando proceda legalmente.
• Representación legal de los trabajadores, en los términos previstos por la normativa.

Si existieran transferencias internacionales de datos, se amparan en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y medidas complementarias adecuadas. Consulte al administrador de su empresa para obtener la lista actualizada de subencargados.

• Los registros de jornada se conservan al menos 4 años (o el plazo que resulte aplicable).
• Los logs de auditoría y revisiones se conservan como prueba de integridad durante el mismo periodo o el que la empresa determine.
• Cada cambio queda reflejado con persona responsable, fecha, motivo y versión anterior.
• La empresa puede generar un paquete mensual con resumen, hash e identificador único.

Puede ejercer los siguientes derechos ante su empresa, que es la responsable del tratamiento:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Oposición
• Portabilidad

Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Cada empresa debe proporcionar el email de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) o de la persona responsable de privacidad internamente.

Para cuestiones relativas al funcionamiento técnico de la plataforma puede escribir a hola@gneraitiq.com.

A continuación se incluyen los textos de información y consentimiento que GTiQ presenta dentro de la aplicación:

Aviso de vinculación de dispositivo (informativo, sin consentimiento)

Este dispositivo quedará vinculado a tu cuenta para facilitar el fichaje sin código. Si cambias de móvil o el dispositivo es revocado, se te solicitará nuevamente el código.

Geolocalización en fichajes (opcional)

Autorizo la captura de mi ubicación aproximada (coordenadas GPS) en el momento del fichaje, con la única finalidad de verificación de presencia en el puesto de trabajo. Esta funcionalidad es opcional y puede desactivarse por la empresa. La base jurídica es mi consentimiento, que puedo retirar en cualquier momento sin efectos retroactivos.

Firma / acuse mensual del registro

Declaro haber revisado mi registro de jornada del mes [MES/AÑO] y lo considero conforme. En caso de disconformidad, podré dejar constancia (“disputa”) y solicitar rectificación. Se generará un acuse con fecha y huella del resumen.